декомпозиция бизнес-процессов при разработке документации

ЭОД не следует путать с электронным документооборотом. Основное отличие ЭОД от электронного документооборота состоит в том, что ЭОД - это обмен электронными документами между различными предприятиями, использующий строго стандартизированные представления электронных документов. Система электронного документооборота - разрабатывается в рамках одного предприятия.

 увеличения оборачиваемости товарных запасов за счет своевременной, быстрой и точной информации об их наличии.

 снижения рисков потерь и искажения информации;

 уменьшения затрат на ручную обработку документов;

 повышения скорости и точности коммерческих операций;

Электронный обмен данными (ЭОД) - Electronic Data Interchange (EDI) -появился примерно 25 лет назад и является безбумажной технологией движения информации. ЭОД в деятельности предприятий представляет собой взаимосвязь бизнес-процессов с процессами обработки и передачи данных. ЭОД - это прямой обмен между информационными системами различных организаций деловыми и коммерческими документами без участия человека. Передача документов между компьютерами упрощает и ускоряет бизнес-процессы, дает значительные конкурентные преимущества предприятиям путем:

Рис. 8 Декомпозиция процесса «Планирование закупок»Раздел 4. Электронный обмен данными в книжной торговлеЭлектронный обмен данными

обучения персонала.

разработки нормативных документов, регламентирующих технологию выполнения бизнес-процесса;

оптимизации бизнес-процесса по определенным показателям эффективности; формирования эффективной системы управления;

оценки и анализа эффективности бизнес-процесса;

Необходимость описания бизнес-процессов предприятия может возникнуть не только в процессе создания информационных систем. Описание бизнес-процессов может использоваться для:

Рис. 7. Обобщенная декомпозиция бизнес-процесса «Управление закупками».

Декомпозиция каждой функции может осуществляться до тех пор, пока на диаграмме не будут отображены элементарные операции. Число уровней декомпозиции не ограничено и определяется целями моделирования. Обычно для структурного анализа бизнес-процессов используется 2-3 уровня декомпозиции. Последующие уровни декомпозиции требуются для построения алгоритмов обработки информационных потоков при проектировании и разработке информационных систем, а также для разработки инструкций для исполнителей бизнес-процессов.

Диаграммы следующих уровней детализируют предыдущий. Детализация задачи «Планирование закупки» изображена на рисунке 8.

На рисунке 7 изображена декомпозиция бизнес-процесса «Управление закупками», построенная с использованием одного из таких CASE - средств - BPwin (разработчик PLATINUM technology).

Для построения и анализа моделей деятельности организации (предметной области), используются специальные программные средства - CASE-средства. Они обеспечивают наглядное представление информации и подготовку проектной документации необходимого качества.

Карагандинский филиал РНТБ

Карагандинский филиал РНТБ

Информационны технологии в книжном деле Н.Н, Ершова стр.31